Mes outils pour organiser et optimiser ma vie d’entrepreneure

J'ai mis beaucoup de temps à trouver les bons outils, quand je dis "bons outils" j'entends ceux qui me conviennent ! Parce que ceux qui peuvent te convenir ne me conviendraient pas forcément 😉

C'est un peu comme les chaussures, il faut en essayer plusieurs paires, plusieurs marques pour enfin trouver ce qui nous va pour ensuite ne plus pouvoir s'en passer ! Pas vrai ? 🙂

J'ai testé des tas d'outils en ligne, de logiciels soit parce que j'en découvrais, soit parce qu'on me les conseillait, soit parce qu'ils m'attiraient tellement à lire ce que d'autres entrepreneures en disaient qu'il fallait que je teste à tout prix ! Toutes les raisons étaient bonnes pour assouvir ma curiosité et mon besoin de découvrir des nouvelles pépites !

Cela fait plus de 10 ans maintenant que je suis indépendante, j'ai du apprendre à m'organiser seule... pas le choix !

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Et en même temps l'organisation j'adore ça ! S'organiser et moins procrastiner !

J'ai donc choisi de rédiger cet article pour te partager les outils dont je me sers quasi quotidiennement ! Peut-être les connais-tu déjà, peut-être te sers-tu de certains ou peut-être pas ! Ce sont tous des outils gratuits dont je ne pourrais plus me passer personnellement 😉 mais encore une fois je précise que ce n'est pas parce qu'ils me conviennent qu'ils te conviendront... mais tant que tu n'essaies pas tu ne sauras pas en même temps 😉

Allez c'est parti voici ma liste :


GOOGLE APPS

J'utilise les applications Google principalement pour Gmail, Drive et Agenda !
L' avantage principal : quelque soit l'endroit où je me trouve ou l'ordinateur que j'utilise j'ai accès à ma messagerie, mes rendez-vous et mes fichiers stockés sur le Drive !
La messagerie est configurée avec mes adresses emails professionnelles @nomdedomaine ! J'ai longtemps hésité à quitter la messagerie Outlook Express parce qu'au départ j'ignorais que je pouvais envoyer et recevoir avec mes comptes mail azertyplus ! Donc envoyer via une adresse gmail bof ça fait pas très pro... Mais en fait si c'est possible ! Via mon gmail j'envoie mes mails perso avec mon adresse mail gmail et les mails pro via mes comptes dépendant de mon nom de domaine azertyplus.
L' agenda est synchronisé avec mon logiciel de rdv en ligne que tu vas découvrir juste en dessous et le Drive me permet de partager des dossiers avec mes clientes tout en réduisant le temps passé à la recherche ou l'envoi de fichiers !
Seul requis : ouvrir un compte Google


CALENDLY

Calendly est un chouette outil qui permet à mes prospects et/ou clientes de prendre rdv avec moi directement elles-mêmes !
De la même façon que l'on peut prendre rdv avec son médecin via Doctolib 😉 Il me suffit de configurer au préalable les plages horaires que je souhaite rendre disponibles selon mon emploi du temps et la durée par defaut du rdv.

Une fois le rdv pris, Calendly bloque la plage horaire sur mon Google Agenda, parce que je les ai synchronisés au préalable ! De cette manière je ne risque pas de l'oublier et aucun risque de conflit avec d'autres rdv 😉 Il existe une version payante mais la version gratuite est largement suffisante !

Découvre Calendly


TRELLO

Trello est une application web composée de tableaux, eux-mêmes composés de listes, elles-mêmes constituées de cartes. Cet outil me sert quotidiennement à suivre et atteindre mes objectifs.
Il peut servir à gérer ton blog, lister des choses à faire, mener un projet de A à Z. Perso il est devenu mon vide tête, mon assistant pour réussir à concilier mes clientes en coaching,  mon blog, mes réseaux sociaux et mes objectifs personnels.
Trello est multi-supports : ordinateur, tablette, téléphone grâce à l’application.

Découvre Trello


LASTPASS

LastPass est un gestionnaire de mots de passe qui enregistre de manière sécurisée des mots de passe existants ou générés dans un compte privé du nuage du même nom.
C'est pour moi la meilleure façon de gérer les mots de passe : il retient les miens et me donne accès à ceux de mes quelques clientes en assistance web sans qu'elles aient besoin de me les divulguer ! Cela m'arrange bien de ne pas connaitre leurs mots de passe !
Tu n'as qu'un seul mot de passe à retenir : le mot de passe maître LastPass puis ensuite il mémorise le reste, un vrai coffre-fort !

Essaie Lastpass


CANVA

Canva est mon outil en ligne chouchou depuis que je l'ai découvert ! Il m'a permis de laisser libre court à ma créativité sans que je n'ai plus besoin d'acheter ou d'apprendre à maîtriser des logiciels tels que Photoshop qui m'a toujours fait peur soit dit en passant !!
Il va te permettre de créer tes visuels sympas et professionnels pour ton site web et tes réseaux sociaux sans aucune compétence au préalable. ​Inscris-toi gratuitement ici !
Si tu as une appétence au graphisme, c'est l'occasion de t'en servir également pour servir tes clients ! De plus en plus d'entrepreneurs délèguent cette prestation création de visuels aux assistantes notamment pour Pinterest 😉 D'ailleurs si tu veux te dévélopper davantage sur le Web, je t'invite à me rejoindre dans le Club des Etoiles du Web !!


MAILCHIMP

Mailchimp est un autorepondeur en ligne qui permet d'envoyer des emails et des campagnes emailing, automatiques ou non.
Gratuit jusqu'à hauteur de 12 000 envois d'emails par mois et 2000 adresses emails en base de données, c'est celui que j'ai choisi pour distribuer mes cadeaux gratuits et gérer ma newsletter depuis le tout début ! Enfin depuis mes débuts en newsletter 😉
Bien qu'en Anglais, avec un simple clic droit et "traduire en Français", je suis parvenu à le prendre facilement en main... parce que je t'avoue que l'anglais c'est pas vraiment mon truc !

Découvre Mailchimp !


SKYPE

Skype... est-ce bien la peine le présenter ? Skype est un logiciel qui permet de passer des appels téléphoniques ou vidéo via Internet, et de partager son écran. Les conversations vidéos peuvent également être enregistrées et sauvegardées pendant 30 jours. J'utilise cette fonction lors des sessions de travail avec mes clientes en coaching Lets Déclic : cela leur permet de réécouter calmement notre entretien et mes conseils 🙂
J'utilise aussi Skype très régulièrement pour m'entretenir avec mes prospects en séance découverte et donc avec mes clientes pour les sessions individuelles ou le suivi de dossiers.


HENRII

Henrii est un logiciel de facturation en ligne et gratuit à vie.
L’inscription et la prise en main sont simples : une adresse email et un mot de passe. Une fois les informations personnelles complétées, le domaine d’activité renseigné et les CGU validées, tu peux commencer à l'utiliser Henrri. Tout cela ne prend que quelques minutes.
J'ai longtemps géré mon entreprise en utilisant simplement Word et Excel, mais depuis que je l'utilise je gagne encore plus de temps et cela fait beaucoup plus pro !

Essaie Henrii


Et voilà pour ma liste des outils qui me facilitent ma vie d'entrepreneure au quotidien ! Je pense que je viendrais actualiser cette liste au fil du temps... alors tu les connaissais ? Quels sont ceux que tu utilises ? Fais-moi aussi découvrir les tiens dans les commentaires 😉

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